List of active policies

Full policy

Gemäß Artikel 13 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über den Zweck der Verarbeitung personenbezogenen Daten, Ihre Rechte und die Anprechpartner auf unserer Lernplattform zu informieren. Um die Plattform zu den vorgesehenen Zwecken nutzen zu können, ist Ihre Einwillung zur Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich.

Beachten Sie auch unsere Datenschutzerklärung, in der Verantwortliche, alle Datenkategorien und Rechtsgrundlagen sowie Ihre Rechte als Betroffene/r im Detail aufgeführt sind.

Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä) werden ebenfalls gespeichert. Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt. Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um die technische Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

Verantwortlich im Sinne der EU-DSGVO:

IB Hochschule für Gesundheit und Soziales
Studienzentrum Berlin
Breitenbachstr. 23

13509 Berlin

Rechtsträger der IB Hochschule:

IB Gesellschaft für interdisziplinäre Studien gGmbH (IB GIS)

Ansprechpartnerin für inhaltliche und organisatorische Fragen:

Prof. Dr. Susanne Look und Dipl. Päd. Lena Setzepfand

IB-Hochschule Berlin

Breitenbachstr. 23, DE 13509 Berlin

Tel.: +49 (0) 30-2593092-67

E-Mail: susanne.look@ib-hochschule.de lena.setzepfand@ib-hochschule.de

Ansprechpartner für technische Fragen und Plattformadministration:

Clemens Niederholtmeyer

Internationaler Bund (IB)

Möserstr. 35a, 49078 Osnabrück

Tel.: +49 (0) 541 - 3589531

E-Mail: info@ib-online-akademie.de

Datenschutzbeauftragter

Internationaler Bund (IB) Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit e.V.
z. Hd. des Datenschutzbeauftragten

Valentin-Senger-Straße 5, 60389 Frankfurt am Main

E-Mail: Datenschutz@ib.de

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Lernplattform dient der Durchführung von Semesterkursen, Schulungen und Weiterbildungen der IB-Hochschule. Die Nutzung erfolgt freiwillig und im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit Studierenden, Dozenten und Hochschulmitarbeitern. 

Die erhobenen Daten können auch zum Zweck der Verbesserung von Kursen und Lernangeboten statistisch ausgewertetet werden. Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o.g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.

Rechtliche Grundlage sind die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DS-GVO, BDSG 2018).

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden auf der Plattform eines Dienstleisters gehostet und auf der Grundlage eines rollendifferenzierten Berechtigungskonzepts administriert. Die Daten werden nur zu diesem Zweck und nicht an weitere Stellen außerhalb der Hochschule übertragen.

Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Rechte des Nutzers

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

·         Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten auch jederzeit selber einsehen.

·         Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.

·         Recht auf Löschung. Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Verträge mit Kunden) noch vorzuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.

·         Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.

·         Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem  Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.

Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. In der Regel ist das der/die Landesdatenschutzbeauftragte/r Ihres Bundeslandes.

Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen/behördlichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und  Beschwerden lösen.

Automatische Auswertungen und Profiling

Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.

Einwilligung

Ich habe die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten verstanden und willige der Verarbeitung meiner Daten  zu.